Assistenti AI per studi medici
Richieste organizzative e prenotazioni anche quando la segreteria è chiusa.
Roar realizza l’integrazione sul processo del tuo studio. Definiamo le informazioni utilizzabili, le attività autonome e quando coinvolgere una persona.
Parliamo del tuo studio ↗Cosa può gestire il tuo assistente
Domande frequenti approvate, raccolta delle informazioni, smistamento amministrativo delle richieste e prenotazioni quando il calendario lo consente. Il canale iniziale si sceglie insieme: sito o WhatsApp.
L’autonomia riguarda le attività amministrative concordate. Non comprende diagnosi, consigli clinici o valutazione dell’urgenza sanitaria; questi messaggi devono seguire il percorso definito dallo studio.
Un esempio di flusso
Una persona chiede come prenotare una visita e quali sono gli orari. L’assistente consulta le informazioni approvate e, se collegato al calendario, propone le disponibilità per il servizio richiesto.
Decidi cosa delegare
Concordiamo risposte autorizzate, dati da raccogliere, conferme e passaggio al personale. Le eccezioni e le informazioni mancanti devono essere riconoscibili, con una procedura chiara per gestirle.
La compatibilità con calendario o gestionale e l’attivazione di WhatsApp vengono verificate nell’analisi iniziale. Le integrazioni non sono garantite prima di questa verifica.
Il primo intervento: un canale, un flusso, regole chiare.
Partiamo da un assistente sul sito o da WhatsApp, con un primo ambito concordato: domande frequenti, smistamento delle richieste o prenotazioni. Verifichiamo strumenti e integrazioni prima di definire la soluzione.
Cosa possiamo includere
Analisi del processo, configurazione dell’assistente, caricamento delle informazioni approvate, collegamento al calendario quando previsto, prove e spiegazione al personale. Possiamo seguire il progetto completo o intervenire su una sola parte.
Tempi e consegna
Per un primo intervento semplice, l’obiettivo è circa tre settimane dalla disponibilità di accessi e informazioni. La tempistica viene confermata dopo l’analisi e dipende dalle integrazioni e dall’eventuale attivazione del canale.
Un referente dedicato
Roar coordina il progetto e il confronto con lo studio. Assistenza, manutenzione e modifiche successive vengono definite nella proposta, in base al servizio scelto.
Durante la call raccogliamo esigenze e strumenti utilizzati. A seguire definiamo attività incluse, autonomia, tempi, investimento e costi ricorrenti.
Quale richiesta vorresti gestire meglio?
In una call di 30 minuti ci racconti come gestisci le richieste e quali strumenti usi. Definiamo il primo intervento e prepariamo una proposta su misura.
Lavoriamo con aziende e studi professionali in tutta Italia, anche da remoto.