Assistenti AI per studi dentistici
Un primo contatto su sito e WhatsApp, con appuntamenti e richieste organizzate per il team.
Roar realizza l’integrazione sul processo del tuo studio. Definiamo le informazioni utilizzabili, le attività autonome e quando coinvolgere una persona.
Parliamo del tuo studio ↗Cosa può gestire il tuo assistente
Domande frequenti approvate, raccolta delle informazioni, smistamento amministrativo delle richieste e prenotazioni quando il calendario lo consente. Il canale iniziale si sceglie insieme: sito o WhatsApp.
L’autonomia riguarda le attività amministrative concordate. Non comprende diagnosi, consigli clinici o valutazione dell’urgenza sanitaria; questi messaggi devono seguire il percorso definito dallo studio.
Un esempio di flusso
Una persona vuole prenotare una prima visita. L’assistente raccoglie le informazioni necessarie e propone gli slot compatibili con le regole dello studio. Le richieste su sintomi o trattamenti vengono passate al personale.
Decidi cosa delegare
Concordiamo risposte autorizzate, dati da raccogliere, conferme e passaggio al personale. Le eccezioni e le informazioni mancanti devono essere riconoscibili, con una procedura chiara per gestirle.
La compatibilità con calendario o gestionale e l’attivazione di WhatsApp vengono verificate nell’analisi iniziale. Le integrazioni non sono garantite prima di questa verifica.
Il primo intervento: un canale, un flusso, regole chiare.
Partiamo da un assistente sul sito o da WhatsApp, con un primo ambito concordato: domande frequenti, smistamento delle richieste o prenotazioni. Verifichiamo strumenti e integrazioni prima di definire la soluzione.
Cosa possiamo includere
Analisi del processo, configurazione dell’assistente, caricamento delle informazioni approvate, collegamento al calendario quando previsto, prove e spiegazione al personale. Possiamo seguire il progetto completo o intervenire su una sola parte.
Tempi e consegna
Per un primo intervento semplice, l’obiettivo è circa tre settimane dalla disponibilità di accessi e informazioni. La tempistica viene confermata dopo l’analisi e dipende dalle integrazioni e dall’eventuale attivazione del canale.
Un referente dedicato
Roar coordina il progetto e il confronto con lo studio. Assistenza, manutenzione e modifiche successive vengono definite nella proposta, in base al servizio scelto.
Durante la call raccogliamo esigenze e strumenti utilizzati. A seguire definiamo attività incluse, autonomia, tempi, investimento e costi ricorrenti.
Quale richiesta vorresti gestire meglio?
In una call di 30 minuti ci racconti come gestisci le richieste e quali strumenti usi. Definiamo il primo intervento e prepariamo una proposta su misura.
Lavoriamo con aziende e studi professionali in tutta Italia, anche da remoto.